По задаче
Как безопасно отправить счёт в мессенджере
Сначала напишите клиенту, какой документ и за какой этап отправляете, затем приложите PDF или ссылку. Не пересылайте банковские реквизиты отдельными сообщениями: у заказчика должна быть одна согласованная версия. После исправления суммы явно отзовите предыдущий счёт.
Пример. Сообщение: «Счёт № 47 за прототип, 45 000 ₽. Актуальная версия по ссылке ниже».
Когда использовать
Отправить счёт в Telegram нужен, когда услуга и цена уже согласованы. Документ даёт клиенту реквизиты и понятную сумму к оплате.
Данные в документе
Проверьте исполнителя, заказчика, позиции, количество, цену и итог. Банковские реквизиты добавьте, если платят на расчётный счёт.
После отправки
PDF можно скачать или отправить ссылкой /d/:id. После оплаты самозанятый выдаёт чек «Мой налог» отдельно, а работу закрывает актом.
Без сюрпризов
Частые вопросы
Можно ли отправить отправить счёт в telegram ссылкой?
Да. После создания документа можно отправить клиенту ссылку /d/:id; регистрация для просмотра не нужна.
Нужна ли печать?
Нет, если заказчик или договор не требуют бумажный экземпляр. При необходимости распечатайте PDF и подпишите.
Как самозанятому оформить оплату?
Счёт отправьте до перевода, а чек сформируйте в «Мой налог» после получения денег.