Бланк
Один цикл
Счёт до оплаты, акт после выполнения
Связка документов становится простой, если стороны и позиции совпадают. Меняются назначение документа, дата и статус работы — реквизиты вводить заново не нужно.
- Согласовали ценуСоздайте счёт и отправьте клиенту PDF или ссылку. В позициях зафиксируйте этапы и стоимость.
- Получили оплатуПроверьте поступление денег. Самозанятый отдельно выдаёт чек через «Мой налог».
- Сдали результатСоздайте акт из тех же данных, уточните фактически выполненные позиции и отправьте заказчику на приёмку.
Зачем связка счёт + акт
Счёт просит оплату. Акт фиксирует, что работы приняты. Юрлицу и ИП-заказчику часто нужны оба документа с совпадающими сторонами и суммой.
Порядок: счёт → оплата → акт
Сначала PDF счёта или ссылка /d/:id. После перевода и сдачи — акт с теми же реквизитами и позициями. Самозанятый отдельно выдаёт чек в «Мой налог».
Как не расходиться в формулировках
Назовите услугу одинаково в счёте и акте («Разработка лендинга», «Консультации июль»). Общая строка «услуги» усложняет сверку.
Граница сервиса
Бланк делает PDF и ссылку. ЭДО, УПД и КС-2 — не ядро продукта; для них нужна отдельная система.
Без сюрпризов
Частые вопросы
Можно ли сделать счёт и акт в одном сервисе?
Да. В Бланк сначала соберите счёт, затем акт с теми же данными — оба как PDF или по ссылке.
Когда нужен акт, а когда достаточно счёта?
Счёт — до оплаты. Акт — когда заказчик просит закрытие этапа или работ.
Заменяет ли акт чек «Мой налог»?
Нет. Чек самозанятый формирует отдельно после получения денег.
Нужна ли печать на обоих документах?
Не всегда. Распечатайте PDF, только если этого требует заказчик или договор.