По задаче
Предоплата должна быть видна в самой позиции
Не ограничивайтесь примечанием «предоплата». Укажите этап, процент или фиксированную часть в названии позиции и проверьте, что итог равен именно первому платежу, а не полной цене проекта. Остаток лучше выставить отдельным счётом после достижения согласованного этапа.
Пример. «Предоплата 30% за разработку сайта по договору № 12» — 36 000 ₽ при общей цене 120 000 ₽.
Когда использовать
Счёт на предоплату нужен, когда услуга и цена уже согласованы. Документ даёт клиенту реквизиты и понятную сумму к оплате.
Данные в документе
Проверьте исполнителя, заказчика, позиции, количество, цену и итог. Банковские реквизиты добавьте, если платят на расчётный счёт.
После отправки
PDF можно скачать или отправить ссылкой /d/:id. После оплаты самозанятый выдаёт чек «Мой налог» отдельно, а работу закрывает актом.
Без сюрпризов
Частые вопросы
Можно ли отправить счёт на предоплату ссылкой?
Да. После создания документа можно отправить клиенту ссылку /d/:id; регистрация для просмотра не нужна.
Нужна ли печать?
Нет, если заказчик или договор не требуют бумажный экземпляр. При необходимости распечатайте PDF и подпишите.
Как самозанятому оформить оплату?
Счёт отправьте до перевода, а чек сформируйте в «Мой налог» после получения денег.