По задаче
Работы удобнее делить по результатам
В отличие от общей услуги, работа часто имеет измеримый этап: монтаж, разработанный макет, настройка или ремонт. Перечислите результаты отдельными позициями и не подменяйте акт приёмки счётом. После выполнения состав позиций можно перенести в акт.
Пример. «Монтаж 4 светильников» и «Настройка автоматики» понятнее одной строки «Работы».
До перевода денег
Счёт на оплату работ отправляют до оплаты: на предоплату, полный объём или отдельный этап. Укажите срок оплаты в примечании, если он важен.
Карта или счёт
Для перевода на карту укажите этот способ в примечании. Для оплаты от ООО обычно добавляют расчётный счёт и банковские реквизиты.
Что не делает счёт
Счёт не заменяет акт, чек НПД, ЭДО или 1С. Он нужен для конкретной оплаты и понятного PDF для клиента.
Без сюрпризов
Частые вопросы
Можно ли отправить счёт на оплату работ ссылкой?
Да. После создания документа можно отправить клиенту ссылку /d/:id; регистрация для просмотра не нужна.
Нужна ли печать?
Нет, если заказчик или договор не требуют бумажный экземпляр. При необходимости распечатайте PDF и подпишите.
Как самозанятому оформить оплату?
Счёт отправьте до перевода, а чек сформируйте в «Мой налог» после получения денег.