По задаче
Аванс — сумма сейчас, окончательный расчёт позже
В счёте на аванс указывают только сумму ближайшего платежа и основание. Если аванс засчитывается в полную стоимость, это полезно написать в позиции или примечании. Не смешивайте аванс и остаток одной строкой: клиенту и бухгалтерии будет трудно понять задолженность.
Пример. «Аванс 20 000 ₽ в счёт услуг за август; общая стоимость этапа 50 000 ₽».
Когда использовать
Счёт на оплату аванса нужен, когда услуга и цена уже согласованы. Документ даёт клиенту реквизиты и понятную сумму к оплате.
Данные в документе
Проверьте исполнителя, заказчика, позиции, количество, цену и итог. Банковские реквизиты добавьте, если платят на расчётный счёт.
После отправки
PDF можно скачать или отправить ссылкой /d/:id. После оплаты самозанятый выдаёт чек «Мой налог» отдельно, а работу закрывает актом.
Без сюрпризов
Частые вопросы
Можно ли отправить счёт на оплату аванса ссылкой?
Да. После создания документа можно отправить клиенту ссылку /d/:id; регистрация для просмотра не нужна.
Нужна ли печать?
Нет, если заказчик или договор не требуют бумажный экземпляр. При необходимости распечатайте PDF и подпишите.
Как самозанятому оформить оплату?
Счёт отправьте до перевода, а чек сформируйте в «Мой налог» после получения денег.